 |
Dokument |
I fastighetsdrift och förvaltning är välorganiserad dokumentation A och O. Det finns en rad olika områden som har och genererar mängder av dokument som ofta varken är överskådligt eller lättillgängligt. Det kan ofta handla om förvaltning-, drift-, bygg-, energi- och besiktningsdokumentation samt bilder och fotografier. Dokumentportalen i GreenView skapar ordning och reda samt gör er dokumentation snygg, överskådlig och tillgänglig. Inga fler dammiga pärmar och lösa dokument på vift.
Beskrivning
Dokumenthantering utgör en del av grunden i ett fastighetssystem. Förutom basfunktioner såsom uppladdning, sökning, filtrering, flytt och redigering hanteras även rättigheter på önskad nivå. En logisk katalogstruktur byggs upp där sedan mapparna kan användas som ett kartfilter, där färgen på fastigheten indikerar dokumentinnehållet.
Dokumenten kopplas mot exempelvis fastigheter, byggnader, komponenter, projekt, besiktningar eller anmärkningar, men kan också ligga helt fristående. För att enkelt hålla drift- och förvaltningsdokumentation aktuell kan även ett samlingsdokument dagligen genereras utifrån angiven katalogstruktur.
Greencon utför även inskanning av era befintliga pärmar och bygger logiska lättarbetade pdf-dokument.
Funktioner
Nedan visas enbart ett urval av funktioner. Saknar ni något anpassar vi systemet efter er verksamhet.
Kartvy
Visar sammanställd komponentdata i kartvyn.
Informationsruta
Via kartan en samlad bild över fastighetens dokument.
Förhandsvisning
Visar dokumentet direkt i webbläsaren utan att behöva ladda ner det.
Sammanfogar flera pdf:er till en
Ett samligsdokument skapas varje natt enligt mappstruktur.
Uppladdning
Enkel uppladdning direkt via kartan.
Kontroll av kommentarer
Hantering av pdf-kommentarer för att alltid hålla ex. jour- och driftsinstruktioner aktuella.
Bildhantering
Hantering av bilder och foton av byggnader och komponenter.
Inskanning av dokument
Vi hjälper er med inskanning av befintlig dokumentation.